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招聘公司秘书服务新加坡是正确的举措

作者: 宁波注册公司-爱尚机构
发布时间: 2019-08-13
点击次数: 199
  新加坡公司法规定每家新加坡公司必须在注册后六个月内任命公司秘书。这项任务很重要,其中许多人将其外包给新加坡的公司秘书服务。
 
  他们中的一些人更愿意聘请公司内部秘书或自己完成任务。每个选项都有其自身的优点。这就是为什么你应该聘请新加坡经验丰富的公司秘书服务。
 
  为什么你需要在新加坡雇用公司秘书服务
 
  这些服务严格遵守ACRA的规章制度,最大限度地提高了法定合规性的可靠性。
 
  将您的合规外包给这些服务提供的合格公司秘书会使您免于承担处理任务的压力。
 
  外国企业家需要聘请公司服务提供商进行注册。他们建议也从这些服务中聘请合格的公司秘书。整个套餐的成本可能低于他们为个人服务支付的费用。
 
  聘用这些服务后,您将享受到公司秘书的专注服务,这些公司秘书在合规相关事务方面拥有丰富的经验。
 
  公司秘书担任该组织的合规官。专业人员的任务是向董事和股东传达年度报告和股东周年大会的到期日等。其主要职责是与会计和公司监管局(ACRA),新加坡国内税务局(IRAS),人力部(MOM)等监管机构进行协调。
 
  谁可以在新加坡担任公司秘书
 
  公司秘书的任命根据2014年公司(修订)法第88条。
 
  它声明公司秘书必须是自然人
 
  新加坡居民,可以是新加坡公民,永久居民或工作通行证,如就业准证或Entrepass
 
  该人必须年满18岁
 
  公司董事必须确保这样的个人具有经验,学术和专业资格来承担责任。
 
  公司唯一董事担任公司秘书。
 
  对他们有禁止令的个人不能以此身份行事。
 
  该职位任何时候都不得空置六个月以上。
 
  寻找合格且经验丰富的秘书对本地和外国企业主来说都很难。这就是他们选择聘请新加坡公司秘书服务的原因。这些公司雇用经过认证的专业人员,他们具有履行委托给他们的责任所必需的行业经验。
 
  新加坡公司秘书资格
 
  私营有限公司和公共有限公司都需要任命一名秘书。但是,私人有限公司在任命秘书时必须遵守的标准不如公共有限公司严格。
 
  新加坡公司法第171(1AA)条规定,上市公司的秘书必须具备资格,并且必须至少满足以下标准之一:
 
  在被任命为上市公司秘书之前,五年内至少有三年担任公司秘书
 
  “法律专业法”(第161章)下的合资格人士
 
  根据“会计法”(第2章)注册的公共会计师
 
  新加坡注册会计师协会会员
 
  新加坡特许秘书及行政人员协会会员
 
  国际会计师协会(新加坡分会)的成员
 
  新加坡公司会计师协会会员
 
  公司秘书的角色
 
  公司秘书是公司管理层的负责人。以此身份行事的专业人员被视为公司的一名官员。他们负责处理组织的行政职能和法定义务。公司秘书的角色和职责由ACRA规定。
 
  然而,一些企业主认为聘请公司秘书服务新加坡是一项浪费金钱的任务,但是,他们有合适的人选。新加坡公司秘书的角色可归纳为:
 
  走向公司:
 
  履行法定义务,保护公司的商业利益,实践良好的公司治理和商业道德,并参加公司的注册办公地址。
 
  走向董事会:
 
  为董事提供建议,向他们传达信息,以便他们在董事会会议期间能够有效地做出贡献。处理新董事的任命。
 
  走向股东:
 
  与股东沟通,保护他们的利益。作为与他们的第一个接触点。传阅财务报表,以便他们准备参加公司的年度股东大会决策。
 
  公司秘书必须有能力;
 
  快速决策以应对商业环境的变化
 
  在所有官方交易中保持公平
 
  掌握立法的最新变化及其对公司的影响
 
  公司秘书的核心职责
 
  根据新加坡公司法,秘书的职责是具体的,它们如下:
 
  1.法定登记册
 
  公司秘书负责维护及更新公司股东名册,收费登记册,会员登记册等。
 
  2.公司印章的保管
 
  公司秘书负责保管和正确使用公司印章。
 
  3.准备会议通知和议程
 
  秘书向会员和股东通报会议日期。个人还与首席执行官合作制定议程,并负责安排会议。
 
  4.公司章程
 
  公司秘书必须确保公司及其董事按照公司章程的规定工作。
 
  5.账目准备
 
  秘书必须确保公司的会计核算符合规则和条例。个人还负责向ACRA提交财务报表。
 
  6.公司身份
 
  公司秘书必须确保所有文件,通知,商业信函和公司信件明确载有公司名称和UID号码。
 
  7.向公司注册处处长提交
 
  秘书负责向监管机构提交年度报表,股份分配的回报以及公司官员的变更。它必须以有时限的方式完成。
 
  8.会议纪要
 
  秘书需要准备会议记录,并确保会议记录得到妥善保管。公司需要依法保存这些记录。
 
  9.公司保险
 
  公司,董事,高级职员和其他员工需要投保。这是公司秘书的任务。
 
  10.基于事件的合规性
 
  公司秘书还需要回应以下情况:
 
  更改公司的注册办事处
 
  改变公司董事
 
  公司章程修正案
 
  更改公司名称
 
  充电创建
 
  股本变动
 
  11.公司秘书的其他职责
 
  虽然公司秘书负责公司的法定合规和公司治理,但他们的职责受雇佣合同,资格和经验的影响。他们可以利用他们的培训,如会计,法律等,来优化公司的工作。这就是为什么从新加坡公司秘书服务部门任命合格的专业人员是有道理的。这些专业人员还负责以下任务。
 
  召开并安排AGM和EGM。
 
  为董事会履行职责提供法律意见。
 
  保护股东和债权证持有人的权利并发行股票,邀请申请人认购,照顾股份转让和支付股息。
 
  与股东沟通。保护公司的机密信息。
 
  保持法定登记册开放供成员,股东等检查。
 
  作为董事会和股东之间的联系。
 
  促进公司运作的透明度和问责制。
 
  负责公司的秘书工作。
 
  监督公司的行政职能。
 
  12.信托能力公司秘书
 
  以受托人身份行事的公司秘书必须牢记以下几点:
 
  公司秘书必须确保他或她的个人利益永远不会与公司的利益发生冲突。
 
  公司秘书必须始终在法律范围内行事。
 
  公司秘书在履行职责时必须表现出谨慎和勤勉。
 
  公司秘书在履行职责时绝不能寻求任何秘密利益。
 
  公司秘书绝不能公开所获得的机密或贸易信息。
 
  公司秘书与公司其他高级职员一样,对疏忽或违反职责负责,并可承担责任。
 
  在任命公司秘书时,正确的时刻是在新加坡成立公司时聘请合格且经验丰富的公司秘书。您应该搜索新加坡公司秘书服务提供的促销包,其中包含2或3个服务,价格为1。这些服务指派专门的公司秘书为客户处理任务。这些专业人士拥有丰富的经验,真正帮助客户的事业。他们的服务对于那些对法定义务完全陌生的初创企业主以及那些时间紧张或希望对其法定合规性给予专业认可的企业主最有用。
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